Privacy Policy

プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー(Privacy Policy)はこちら

プライバシーポリシー
(EUおよび英国居住者向け)

株式会社小学館およびその関連会社ならびに子会社(以下「当社」といいます)は、EU一般データ保護規則第2016/679号(GDPR)を含む、データ保護およびプライバシーに関する法律の遵守に努めています。

プライバシーポリシー(EUおよび英国居住者向け)(以下「本プライバシーポリシー」といいます)は、当社が提供する「S-PACE」(以下「本サービス」といいます)において、お客様の個人情報をどのように収集し、処理するかについて定めたものです。本ポリシーは、EU(欧州経済地域を含みます。以下同じです。)または英国に居住しているお客様の個人情報の取扱いについて適用されます。本ポリシーおよび当社の他の規約またはポリシーとの間に矛盾がある場合は、本ポリシーの規定が優先するものとします。

1. データ管理者の身元

当社は、本サービスに関連して、お客様の個人情報を収集し、取り扱います。当社の詳細は以下のとおりです。

会社名 住所
株式会社小学館 東京都千代田区一ツ橋2-3-1

2. 当社が収集する個人情報

1) お客様が当社に提供する情報:ウェブページ、対面、電話、電子メール、その他の手段で当社に提供されるお客様に関する情報が含まれます。この情報には以下が含まれます。

2) 当社がお客様について収集または生成する情報:クッキーやそれに類似する技術などの自動化された技術や相互作用を通じて収集または生成される、お客様に関する個人情報が含まれます。この情報には以下が含まれます。

なお、クッキーに関する詳細は、クッキーポリシーをご覧ください。お客様は、当社に対する個人情報の提供を拒否することもできます。ただし、個人情報の提供を拒否された場合、当社の商品やサービスをご提供できないことがあります。この場合、当社ウェブサイトのご利用にも影響を及ぼす可能性があります。

3) 当社が他の情報源から入手する情報:当社の関連会社および子会社、第三者であるサービスプロバイダー、代理店、またはその他の一般に入手可能な情報源から当社に提供されたデータが含まれます。

なお、提供が義務付けられている個人情報は、お客様が記入するフォームに記載されています。個人情報の提供が必須である場合、関連する情報が提供されないと、当社はお客様に当社の商品やサービスを提供することができません。

3. 利用目的と取扱いの法的根拠

当社が、本サービスに関連して、お客様の個人情報を利用する目的および法的根拠は以下のとおりです。

目的 法的根拠
当社発行の雑誌、書籍、その他商品の購入確認およびお届けのため 当社の各種商品およびサービスのご請求およびお支払確認のため 契約の履行に必要な場合、または契約を締結する前にデータ主体の要求に応じて措置を講じる必要があるため
ご応募いただいた商品および賞品をお届けするため 当社のサービス改善および向上のため 当社の正当な利益のために必要があるため(当社の事業を発展させ、成長させるため)
当社のイベント・セミナーのご案内、招待状、入場券などをお届けするため 当社のアンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方に結果などを報告するため 当社の正当な利益を図るために必要があるため(当社のマーケティング活動を実施するため)
会員へのサービス提供のため 契約の履行に必要な場合、または契約を締結する前にデータ対象者の要求に応じて措置を講じる必要があるため
会員認証および確認のため 当社の正当な利益を図るために必要なため(当社の事業を運営するため、当社の商品およびサービスを改善または開発するため、ならびに売上を増加させるため)
当社の広告主や提携企業などから受託した商品、サービス、イベントのご案内や商品、資料・アンケートなどを送付するため 当社の正当な利益を図るために必要であるため(当社の事業を運営するため)
当社の各種サービスに関する当社の規約、ポリシーなどに違反する行為に対処するため 当社の正当な利益を図るために必要であるため(当社の業務を遂行するため)

4. お客様の個人情報の第三者との共有

当社は、以下に定める事業者などに、お客様の個人情報を提供する場合があります。

1) 当社のグループ会社:当社は、「3. 利用目的と取扱いの法的根拠」 に記載されている利用目的を達成するために、当社のグループ会社間でお客様の個人情報を共有することがあります。

2) サービスプロバイダー/専門家:当社は、本サービスをお客様に提供するために、他の企業、代理人、および請負業者を利用します。当社は、お客様の個人情報を以下のサービスプロバイダーおよび専門家に共有する場合があります。

3) 法律により許可された第三者:当社は、法律上または規制上の義務を遵守するために、お客様の個人情報を開示または共有しなければならない場合があります(例えば、当社は、警察、規制当局、政府機関、または司法当局もしくは行政当局に対して個人情報を開示しなければならない場合があります)。

当社の権利保護または擁護のため、国家安全保障のため、法執行のため、当社の契約を執行するため、またはお客様もしくは公衆の権利を保護するために、開示が法的に許容され、かつ必要である場合には、お客様の個人情報を第三者に開示することがあります。

4) 事業譲渡に関連する第三者:当社は、組織変更、会社分割、合併その他の組織再編、事業譲渡または譲受けに関連して、お客様の個人情報を第三者に譲渡することがありますが、その場合、譲渡先がお客様の個人情報を本ポリシーと一致する方法で取り扱うことに同意することが条件となります。

5. 個人情報の第三国の事業者への移転

当社は、「3.利用目的と取扱いの法的根拠」に記載した目的のために、お客様の居住する国ではない(EU域内に居住するお客様についてはEU域外である)日本にお客様の個人情報を移転する場合(以下「域外移転」といいます)があります。

当社は、日本に対して、お客様の個人情報を域外移転する場合には、適用される法令に従い、十分な水準の保護を講じ、監督当局が定める標準契約条項の締結等の個人情報の保護に必要とされる措置を実施します。当該標準契約条項等の写しを入手する等、詳細な情報をお求めの場合は、「9.お問い合わせ先」記載の住所への文書のご郵送、またはメールアドレスへの電子メールのご送付にてご連絡下さい。

6. 個人情報の保護

当社は、個人情報の機密性に応じて、個人情報の取扱いに関する規則を厳格に遵守するとともに、当社が保有する個人情報を不正アクセス、開示、改ざんまたは破壊から保護するための技術的および組織的なセキュリティ対策を実施しています。このような対策には、本ポリシーに記載されている目的のために個人情報を知る必要がある従業員および認可されたサービス提供者のみが個人情報にアクセスできるように制限するなど、管理的、技術的、物理的な保護措置が含まれます。

7. お客様の権利

お客様は、適用される法令に従い、以下の権利を有します。

また、当社が適用される個人情報保護法を遵守していないと思われる場合、お客様は、適用される法令に従い、現地の個人情報保護監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。

これらの権利の行使を希望される場合は、「9.お問い合わせ先」に記載されている電子メールアドレス宛に電子メールをお送りください。お客様のプライバシーとセキュリティのため、お客様のご要望に対応する前に、ご本人であることの証明や追加情報の提供をお願いする場合があります。当社は、お客様の要求される情報を提供し、または要求される変更を行うために、適用される法律に従って最善の努力を尽くします。

8. 個人情報の保存期間

当社は通常、お客様の個人情報を、特定の目的または複数の目的のために合理的に必要な期間保持します。また、お客様の個人情報は、お客様が関与する紛争を処理するために必要な期間保存されます。当社の事業に適用される法律または規制に基づいて、より長期間の情報保持が求められることがあります。可能な場合は、情報を匿名化するか、当初の保存期間を超えて保存する必要がある記録から不要な識別子を削除します。お客様の個人情報が不要になった場合は、速やかに削除または匿名化します。

9. お問い合わせ先

個人情報の取扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社小学館 編集総務局 個人情報お問合せ係

Email: privacy@mail.shogakukan.co.jp

10. 更新情報

当社は、本ポリシーを随時更新します。当社は、本ポリシーを修正、追加、または削除する権利を有します。当社が本ポリシーを変更する場合、当社のウェブサイトでお知らせいたします。

このポリシーの最終更新日は2024年12月2日です。

Privacy Policy
(for EU and UK residents)

SHOGAKUKAN Inc. and its affiliates and subsidiaries (“SHOGAKUKAN”, “we”, “us” or “our”) are committed to ensuring compliance with data protection and privacy laws, including the EU and UK General Data Protection Regulation.

This policy sets out how we collect and process your personal data in relation to the S-PACE (the “Service”). This policy only applies to our processing of your personal data if you are located in the EU (including the European Economic Area, hereinafter the same shall apply) or the UK. To the extent of any conflict between this policy and any of our other terms or policies, the provisions of this policy shall prevail.

1. Identity of the Data Controllers

SHOGAKUKAN will collect and process your personal data in relation to the Service as data controllers. The details of SHOGAKUKAN are as follows:

Company Name Address
SHOGAKUKAN Inc. 2-3-1 Hitotsubashi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan

2. Personal Data Collected by Us

1) Information that you provide to us: This includes information about you that you give us by filling in forms or by communicating with us, whether face-to-face, by phone, e-mail or otherwise. This information may include:

2) Information we collect or generate about you: This includes data from and about you which is collected or generated through automated technologies or interactions, such as cookies and similar technologies. This information includes:

For more details concerning cookies, please refer to our Cookie Policy. You can also refuse to provide your personal data to us. However, if you do not provide your data, we may not be able to provide you with our products and services. This refusal can also have an effect on your use of our websites.

3) Information we obtain from other sources: This includes data provided to us by our affiliates and subsidiaries, third-party service providers, agencies or other publicly available sources where applicable.

Please note that any personal data that is mandatory to provide is indicated in the relevant forms that you complete. In cases where the provision of personal data is mandatory, we are not able to provide our products and/or services to you if the relevant information is not provided.

Our purposes and legal basis for processing your personal data in the Service are as follows:

Purposes Legal Basis
To confirm and deliver purchases of our magazines, books, and other products. To confirm billing and process payments for our products and services. Necessary for the performance of a contract or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
To deliver the products and prizes you requested. To improve and enhance our services and offerings. Necessary for our legitimate interests (to develop and grow our business)
To deliver invitations, admission tickets, and related materials for our events and seminars. To share the results with those who cooperate with or participate in our surveys, events, and more. Necessary for our legitimate interests (to conduct our marketing activities)
To provide services to our members. Necessary for the performance of a contract or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
To authenticate and verify members. Necessary for our legitimate interests (to operate our business, to improve or develop our Products and Services and to increase sales)
To send information, products, questionnaires, and other materials related to products, services, and events on behalf of our advertisers, partners, and other affiliated parties. Necessary for our legitimate interests (to operate our business)
To address any violations of our terms, conditions, policies, or other related regulations concerning our services. Necessary for our legitimate interests (to conduct our business)

4. Sharing of Your Personal Data with Third Parties

Although your personal data is intended for us, it may be shared with third parties in certain circumstances, as set forth below:

1) Our group companies: We may share your personal data among our group companies in order to achieve the purposes of processing described in “3. Purposes and Legal Basis for Processing”.

2) Service providers / Professional advisors: We engage other companies, agents and contractors to perform services on our behalf or to assist us with providing our Services and Products to you. We may share your personal data with the following categories of service providers and professional advisors:

3) Third parties permitted by law: In certain circumstances, we may be required to disclose or share your personal data in order to comply with a legal or regulatory obligation (for example, we may be required to disclose personal data to the police, regulators, government agencies or to judicial or administrative authorities).

We may also disclose your personal data to third parties in cases where disclosure is both legally permissible and necessary to protect or defend our rights, for matters of national security, for law enforcement, to enforce our contracts or to protect your rights or those of the public.

4) Third parties connected with business transfers: We may transfer your personal data to third parties in connection with a reorganization, restructuring, merger, acquisition or transfer of assets, provided that the receiving party agrees to treat your personal data in a manner consistent with this policy.

5. Transfer of Personal Data Outside Your Country

We may transfer the Users’ personal information to Japan, in the case where Japan is outside of the Users’ country of residence, (for Users residing in the EU, to outside of the EU) (the “International Transfer”), for the purpose described in “3. Purposes and Legal Basis for Processing”.

When we conduct the International Transfer of Users’ personal information to Japan we will take necessary measures for the protection of personal information, such as implementing an adequate level of protection and executing standard contractual clauses as set forth by the supervisory authority. If Users would like more information, such as obtaining a copy of the standard contractual clauses, etc., they are requested to contact us by mailing a letter to the address or by sending an e-mail to the e-mail address listed in Section “9. Contact Information”

6. Protection of Your Personal data

We act in strict compliance with the rules for the handling of personal data, according to its sensitivity, as well as to implement technical and organizational security measures to protect the personal data in our possession from unauthorized access, disclosure, alteration or destruction. Such measures include administrative, technical and physical safeguards, such as limiting access to personal data only to employees and authorized service providers who need to know such information for the purposes described in this policy.

7. Your Rights

You have the following rights in accordance with applicable laws and regulations:

You also have the right to lodge a complaint with the local personal data protection regulatory authority in accordance with applicable laws if you believe that we have not complied with applicable personal data protection laws.

Where you wish to exercise any of these rights, please send an e-mail to the e-mail address listed in Section “9. Contact Information”. For your own privacy and security, we may require evidence of your identity or to be provided with additional information before we are able to act on your request when the information we have is insufficient to accommodate your request. We will use our best efforts to provide any requested information or make requested changes in accordance with applicable laws.

8. Your Personal Data Retention Period

We generally retain your personal data for as long as reasonably needed for the specific business purpose or purposes for which it was collected. Your personal data is also archived for the duration necessary to handle any disputes involving you. In some cases, we may be required to retain information for a longer period of time based on laws or regulations that apply to our business. Where possible, we aim to anonymize the information or remove unnecessary identifiers from records that we may need to keep for periods beyond the original retention period. Once your personal data is no longer necessary, we delete or anonymize it as soon as possible.

9. Contact Information

If you have any inquiries, questions, consultations, etc., about the processing of personal data, please make contact as follows:

Contact information for inquiries about personal data:

Personal Information Inquiry Desk, Editorial and General Affairs Department, SHOGAGUKAN Inc.

Email: privacy@mail.shogakukan.co.jp

10. Updates

We may update this policy from time to time. We reserve the right to modify, add or remove portions of this policy. If we decide to change this policy, we will post an alert on our website.

This policy was last updated on December 2, 2024.

プライバシーポリシー
(米国カリフォルニア在住者)

株式会社小学館およびその関連会社ならびに子会社(以下「当社」といいます)は、カリフォルニア州消費者プライバシー法(以下「CCPA」といいます)を含むデータ保護法およびプライバシー法の遵守に努めております。

プライバシーポリシー(米国カリフォルニア在住者)(以下「本プライバシーポリシー」といいます)は、当社が提供する「S-PACE」(以下「本サービス」といいます)における、お客様の個人情報をどのように収集し、取扱うかについて定めたものです。本ポリシーは、お客様が米国カリフォルニア州にお住まいの場合に限り、お客様の個人情報の取扱いに関して適用されます。本ポリシーおよび当社の他の規約またはポリシーとの間に矛盾がある場合は、本ポリシーの規定が優先するものとします。

1. 当社が収集する個人情報

過去12ヶ月以内に当社が収集し、利用した個人情報の種類と情報源は以下のとおりです。

1) お客様が当社に提供する情報:ウェブページ、対面、電話、電子メール、その他の手段で当社に提供されるお客様に関する情報が含まれます。この情報には以下が含まれます。

2) 当社がお客様について収集または生成する情報:クッキーやそれに類似する技術などの自動化された技術や相互作用を通じて収集または生成される、お客様に関する個人情報が含まれます。この情報には以下が含まれます。

クッキーに関する詳細は、「クッキーポリシー」をご覧ください。お客様は、当社に対する個人情報の提供を拒否することもできます。ただし、個人情報の提供を拒否された場合、当社の商品やサービスをご提供できないことがあります。この場合は、当社ウェブサイトのご利用にも影響を及ぼす可能性があります。

3) 当社が他の情報源から入手する情報:当社の関連会社および子会社、第三者であるサービスプロバイダー、代理店、またはその他の一般に入手可能な情報源から当社に提供されたデータが含まれます。

なお、提供が義務付けられている個人情報は、お客様が記入されるフォームに記載されています。個人情報の提供が必須である場合、関連する情報が提供されないと、当社はお客様に当社の商品やサービスを提供することができません。

2. 利用目的

当社が、本サービスに関連して、お客様の個人情報を利用する目的は以下のとおりです。

当社は、過去12ヶ月間、お客様の個人情報を第三者に対して開示しておりません。

また、過去12ヶ月間、お客様の個人情報を第三者に提供または売却したことはありません。

3. 16歳未満の個人情報の販売または共有

当社が収集した個人情報に13歳未満の児童の個人情報が含まれていることが判明した場合、当社は直ちに当該個人情報を削除します。当社は、13歳以上16歳未満の個人情報を現に販売、共有、または過去に販売、共有しておりませんが、将来的に販売または共有を行う場合、13歳以上16歳未満の消費者がそれを肯定的に許可しない限り、個人情報の販売または共有は行われません。

4. 機微(センシティブ)個人情報の使用と開示

お客様の同意がない限り、当社は、お客様の機微(センシティブ)個人情報を、CCPA規則第7027条第(m)項に定める目的以外に利用または開示することはありません。

5. 個人情報の保護

当社は、個人情報の機密性に応じて、個人情報の取扱いに関する規則を厳格に遵守するとともに、当社が保有する個人情報を不正アクセス、開示、改ざんまたは破壊から保護するための技術的および組織的なセキュリティ対策を実施しています。このような対策には、本ポリシーに記載されている目的のために個人情報を知る必要がある従業員および認可されたサービス提供者のみが個人情報にアクセスできるように制限するなど、管理的、技術的、物理的な保護措置が含まれます。

6. お客様の権利

お客様は、適用される法令に従い、以下の権利を有します。

お客様は、過去12ヶ月間の個人情報の収集および使用に関して、以下の情報について開示を求める権利を有します。

- 当社が収集する個人情報の種類

- 収集源の類型

- 個人情報を収集または販売する当社の事業上の目的または商業上の目的

- 個人情報を共有する第三者の類型

- お客様に関して当社が収集した個々の個人情報

- 当社が販売または開示した個人情報の種類および販売先、開示先の分類

お客様は、当社がお客様から収集した個人情報の削除を要求する権利を有します。このような権利は、CCPAに基づく一定の例外の対象となることにご留意ください。ご請求後、当社がお客様の個人情報を保持すると決定した場合は、お客様のケースが、例外にあたることをお知らせします。

お客様は、当社が保持するお客様に関する不正確な個人情報の訂正を要求する権利を有します。

当社は過去12ヶ月間、お客様の個人情報を売却しておりませんが、将来売却する場合、お客様の個人情報が売却されること、およびお客様がその売却を拒否する権利を有することを通知いたします。

当社は、センシティブ個人情報を、CCPA規則第7027条第(m)項に規定された理由以外で使用または開示することはありませんが、当社が将来CCPA規則第7027条第(m)項に規定された理由以外で使用または開示する場合、お客様は、当社によるセンシティブ個人情報の使用または開示を制限する権利を有します。

当社は、CCPAに基づくお客様の権利の行使を理由とする差別を行いません。

また、当社が適用される個人情報保護法を遵守していないと思われる場合、お客様は、適用される法令に従い、現地の個人情報保護監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。

7. 権利行使の請求手続について

CCPAに基づく各権利の行使を希望される場合は、「10.お問い合わせ先」に記載されている電子メールアドレス宛に電子メールをお送りください。お客様のプライバシーとセキュリティの点から、お客様のご要望に対応する前に、お客様がカリフォルニア州居住者であることおよびお客様の身元確認のために、証明を求める場合があります。当社は、お客様の要求される情報を提供し、または要求される変更を行うために、適用される法令に従って最善の努力を尽くします。

お客様が代理人を通じてご要望を提出することを決定した場合、お客様は直接または代理人を通じて当社に委任状を提出する必要があります。

8. 個人情報の保存期間

当社は通常、お客様の個人情報を、特定の目的または複数の目的のために合理的に必要な期間保持します。また、お客様の個人情報は、お客様が関与する紛争を処理するために必要な期間保存されます。当社の事業に適用される法律または規制に基づいて、より長期間の情報保持が求められることがあります。可能な場合は、情報を匿名化するか、当初の保存期間を超えて保存する必要がある記録から不要な識別子を削除します。お客様の個人情報が不要になった場合は、速やかに削除または匿名化します。

9. お問い合わせ先

個人情報の取扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等がございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社小学館 編集総務局 個人情報お問合せ係

Email: privacy@mail.shogakukan.co.jp

10. 更新情報

当社は、本ポリシーを随時更新します。当社は、本ポリシーを修正、追加、または削除する権利を有します。当社が本ポリシーを変更す場合、当社のウェブサイトでお知らせいたします。

本ポリシーの最終更新日は2024年12月2日です。

Privacy Policy
(for California residents)

SHOGAKUKAN Inc. and its affiliates and subsidiaries (“SHOGAKUKAN”, “we”, “us” or “our”) are committed to ensuring compliance with data protection and privacy laws, including California Consumer Privacy Act of 2018 (“CCPA”).

This policy sets out how we collect and process your personal data in relation to the S-PACE (the “Service”). This policy only applies to our processing of your personal data if you are located in California, United States of America. To the extent of any conflict between this policy and any of our other terms or policies, the provisions of this policy shall prevail.

1. Personal Data Collected by Us

The categories and sources of personal data we have been collecting and using within the past twelve (12) months shall be as follows:

1) Information that you provide to us: This includes information about you that you give us by filling in forms or by communicating with us, whether face-to-face, by phone, e-mail or otherwise. This information may include:

2) Information we collect or generate about you: This includes data from and about you which is collected or generated through automated technologies or interactions, such as cookies and similar technologies. This information includes:

For more details concerning cookies, please refer to our Cookie Policy. You can also refuse to provide your personal data to us. However, if you do not provide your data, we may not be able to provide you with our products and services. This refusal can also have an effect on your use of our websites.

3) Information we obtain from other sources: This includes data provided to us by our affiliates and subsidiaries, third-party service providers, agencies or other publicly available sources where applicable.

Please note that any personal data that is mandatory to provide is indicated in the relevant forms that you complete. In cases where the provision of personal data is mandatory, we are not able to provide our products and/or services to you if the relevant information is not provided

2. Purposes for Processing

Our purposes for processing your personal data are as follows:

We have not disclosed personal information to any third party for business purposes within the past twelve (12) months

In addition, we also have not shared or sold personal data to third parties in the past twelve (12) months

3. Selling or Sharing Personal Data of Persons Under 16 Years of Age

Our website, Products or Services are not intended for use by children under the age of 13. If the personal data we collect is found to contain the information of children under the age of 13, we will immediately delete the personal data. We do not have actual knowledge that we sell, share, have sold or have shared the personal data of any persons between 13 and 16 years of age; however, if we plan to do so in the future, the selling or sharing of personal data will not be done unless the consumers between 13 and 16 years of age have affirmatively authorized it.

4. Our Use and Disclosure of Sensitive Personal Data

Without your consent, we do not use or disclose your sensitive personal information for purposes other than those specified in Section 7027, subsection (m) of the CCPA Regulation.

5. Protection of Your Personal data

We act in strict compliance with the rules for the handling of personal data, according to its sensitivity, as well as to implement technical and organizational security measures to protect the personal data in our possession from unauthorized access, disclosure, alteration or destruction. Such measures include administrative, technical and physical safeguards, such as limiting access to personal data only to employees and authorized service providers who need to know such information for the purposes described in this policy.

6. Your Rights

You have the following rights in accordance with applicable laws and regulations:

You have the right to request that we disclose the following data to you regarding our collection and use of your personal data over the past 12 months:

- Categories of personal data we collect about you;

- Categories of sources of collection;

- Business or commercial purposes for collecting or selling personal data;

- Categories of third parties to which we share personal data;

- Specific personal data we collect about you; and

- Categories of personal data sold or disclosed by us and the category of recipients.

You have the right to request that we delete any of your personal data that we have collected from you. Please note that such right is subject to certain exceptions under the CCPA. When we determine to maintain your personal data after your request, we will inform you of the exception applied to your case.

You have the right to request that we correct inaccurate personal data that we maintain about you.

We have not sold your personal data in the previous twelve (12) months, but, if we decide to do so in the future, we will inform you that your personal data will be sold and that you have the right to opt out of that sale.

We do not use or disclose sensitive personal data for reasons other than those set forth in section 7027, subsection (m) of the CCPA Regulation, but, if we decide to do so in the future, you have the right to limit the use or disclosure of sensitive personal data by us.

We do not discriminate against you due to the exercise of any of your rights under the CCPA.

You also have the right to lodge a complaint with the local personal data protection regulatory authority in accordance with applicable laws if you believe that we have not complied with applicable personal data protection laws.

7. Procedures for Request to Exercise Your Rights

Where you wish to exercise any of these rights, please send an e-mail to the e-mail address listed in Section “10. Contact Information”. For your own privacy and security, we may require evidence from you to confirm you are a California resident and to verify your identity before we are able to act on your request when the information we have is insufficient to accommodate your request. We will use our best efforts to provide any requested information or make requested changes in accordance with applicable laws.

If you decide to submit a request through an authorized agent, you are required to provide us with a power of attorney directly or via the agent.

8. Your Personal Data Retention Period

We generally retain your personal data for as long as reasonably needed for the specific business purpose or purposes for which it was collected. Your personal data is also archived for the duration necessary to handle any disputes involving you. In some cases, we may be required to retain information for a longer period of time based on laws or regulations that apply to our business. Where possible, we aim to anonymize the information or remove unnecessary identifiers from records that we may need to keep for periods beyond the original retention period. Once your personal data is no longer necessary, we delete or anonymize it as soon as possible.

9. Contact Information

If you have any inquiries, questions, consultations, etc., about the processing of personal data, please make contact as follows:

Contact information for inquiries about personal data:

Personal Information Inquiry Desk, Editorial and General Affairs Department, SHOGAGUKAN Inc.

Email: privacy@mail.shogakukan.co.jp

10. Updates

We may update this policy from time to time. We reserve the right to modify, add or remove portions of this policy. If we decide to change this policy, we will post an alert on our website.

This policy was last updated on December 2, 2024.